Психологами ИК-18 проведены занятия с сотрудниками с использованием специальных техник, направленных на овладение навыками тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент – технология организации времени и повышение эффективности его использования. Это техники и методы, которые помогают человеку планировать время и экономить ресурсы.
«Подобные занятия приобретают особую актуальность для сотрудников УИС, поскольку в условиях большого потока информации, многозадачности, ускорения изменений, для сотрудника важно четко распоряжаться своим временем, так как это позволяет ему сохранять внимание на главных целях, становиться саморганизованным и больше успевать», – прокомментировала начальник психологической лаборатории, майор внутренней службы Инна Захарова.
Цель данных занятий – научить сотрудников более эффективно использовать время, повысить личную эффективность, позволяющую добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.
В начале занятия сотрудники упражнялись в освоении самых простых и доступных техник, не требующих специальной подготовки и знаний. Так, было выполнено упражнение на персональное ощущение времени, которое позволило определить индивидуальные особенности восприятия времени каждым.
Большое внимание на тренинге отведено обучению сотрудников навыкам правильного планирования, приоритизации, а также структурированию времени. Участники учились умению отделять срочные дела от важных, упражнялись в техниках, которые помогают справляться с откладыванием задач «на потом». В ходе упражнения «Поглотители времени», сотрудники определяли причины, которые приводят к потере времени и самостоятельно их формулировали, а также разрабатывали способы их устранения, чтобы в будущем сократить эти потери и преуспеть в делах.
Лучше осознать понятие «капитал времени» участникам занятий позволила визуальная техника «Пирог жизни», в ходе выполнения которой, сотрудники анализировали какой сфере жизни они уделяют слишком много времени, а какую обделяют вниманием. Эта техника позволяет не только осознать, сколько времени человек тратит на разные сферы своей жизни, но и распределять его равномерно.
Таким образом, специально подобранные упражнения на занятии помогали освоить навыки самоорганизации, обучится эффективному распределения времени. А чем больше задуманного успевает человек, тем лучше качество его работы и жизни в целом.
Сами же сотрудники отметили важность и необходимость проведения подобных занятий, которые, по словам участников, не только помогают быть эффективными в деятельности, но способствуют качественному восприятию времени, пониманию ценности жизни, каждого ее мгновения, сосредоточению на главных жизненных целях.
Источник: Пресс-служба ГУФСИН России по Новосибирской области
19.06.2021